责任需具体分析，可能涉及个人或单位。依据《档案法》，档案应完整准确，若因单位管理不善导致，单位需负责。不及时处理可能影响退休手续办理及待遇享受。
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处理方式有自行核实、咨询社保部门等。建议先自行核对档案与证件信息，不一致时咨询社保部门获取介绍信，再根据情况去派出所更正或添加信息。
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责任需细查。操作如下：1.核对档案与证件信息；2.不一致时，带证件去社保部门咨询并开介绍信；3.户口本曾用名栏添加退休档案名；4.编码不一致，去派出所查原始档案更正。